昨日は4月度三役会でした。
年度始まって1回目の三役会、
しかし、議案は盛りだくさんでした。
YEGでは三役会は最高決定機関である
役員会の調整機関です。
役員会では審議決定しなければならないので
初めて見る議案の中に不明な点や納得いかない点
などがあって、指摘して起案者と折り合わない場合
役員会の時間は何時間あっても足らなくなります。
それを避けるため三役会が存在します。
委員会で事業を企画した際は、
まずは討議事項で意見をもらい、
その意見を持ち帰って委員会で再検討し、
次の月に審議事項に上げます。
役員会2カ月に渡って、いろいろなチェックの目で
見られて、出た意見を盛り込んで、審議可決されて
初めて企画した事業が実施できますが、
さらに役員会の前に三役会を設けて調整します。
趣旨目的が理にかなってるかとか、
会長の方針に沿ってるかとか、
予算の使い方が正しいかとか、
プレゼン資料はわかりやすく説得力あるかとか。
総会も年3回して、予算決算審議を別々にしますし、
しっかりした組織だなと改めて思います。
それを基本事務局任せではなく、自分たちで
やるという部分が、YEGの良さでもあり、
ここで学んだ事が自社の経営にも役立ちます。
しっかり学んだ後は、懇親会。
組織はムードが大切です。
飲みニケーションも重要なファクターです。
肉でした。
LOVE SAIJOステッカー。
ここに貼ってます。正しい使い方です。
年長者3人組。全員私より年下です。
YEGには三役会、役員会とハードルがたくさんあり
そこで承認をもらうため各委員会は努力してます。
ただ、役員会で審議を通す事が本当の目的では
ありません。
西条YEGらしく、どのような行動を起こせるか、
PDCAのAction、より良いアクションを起こす事が
一番重要です。
それを陰で支え調整し、委員会が円滑に回るよう
三役の皆さんは今日も頑張っています。
まさに、いつもよりちょっと勇敢なお父さん。
YEGの名も無きヒーロー、いつも頼りにしてます。
これからもよろしくお願いします。